Bendum dan Tim Keuangan

BENDAHARA UMUM DAN TIM KEUANGAN BEM IM FKM UI 2009

1. Sistem Keuangan

Controller
Fungsi kendali dan otorisasi keuangan
Marisa Rayhani/ MRS 2006
(0813 822 922 34/ 021 9492 9752)
Treasurer
Fungsi pemegangan kas organisasi
Rita Zakiah/ M.Askes 2006
(0899 8937 172)

2. Tim Keuangan
“Absolutely Great Team of Finance (AGaTa)”
Fungsi sebagai perpanjangan tangan Bendum pada Dept./ Biro

 Eka Rineka Alzeira (MRS 2006)
Kestari, Humas, Media
 Chessy (K3 2007)
Danus, K2M, HMD
 Sinta (Gizi 2007)
PSDM, Kesma, PBM
 Delfiandra (K3 2007)
Kastrat, Sosial, Pengmas

3. Visi dan Misi
Visi
Profesional dalam pendanaan organisasi dan sinergis dalam bergerak bersama untuk menebar manfaat
Misi
 P : lanning anggaran organisasi secara efektif dan efisien
 O : rganizing dana tepat sasaran
 A : ctuating dana internal dan eksternal organisasi
 C : ontrolling pengunaan dana pada setiap program organisasi


Job Description

1. Bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum.
2. Supervisi secara langsung terhadap Biro Danus .
3. Membimbing Biro Danus
4. Memberikan pertimbangan sebagai orang ketiga dalam organisasi.

Controller :

1. Otorisasi keuangan organisasi.
2. Mengontrol keadaan keuangan bidang.
3. Publikasi laporan keuangan bidang triwulan.

Treasurer :

1. Mengatur arus keluar-masuk Keuangan BEM FKM UI
2. Koordinasi dengan pihak-pihak terkait keuangan organisasi
3. Publikasi laporan keuangan organisasi triwulan.

Internal

1. Koordinasi antara Bendum dengan Tim Keu.
2. Koordinasi antara Bendum dan Tim Keu dengan bendahara dept./ biro.
3. Koordinasi dengan bendahara kepanitiaan dari proker Dept./ Biro.

Eksternal

1. Koordinasi Bendum dengan Danus.
2. Koordinasi dengan Mahalum dan Dekanat.
3. Koordinasi dengan LK lainnya jika diperlukan (MPM, Nurani, Kopma dll).

Supervisi Biro Dana Usaha

1. Supervisi secara langsung terhadap biro Dana Usaha yaitu dengan melakukan hearing periodik dengan biro Danus minimal 1 kali dalam sebulan
2. Biro Danus bertanggung jawab secara tidak langsung kepada bendahara umum
3. Bendahara Umum berhak mengikuti Rapat Bidang Dana Usaha minimal 2 kali dalam sebulan.

Kontrol Bidang keuangan

1. Melakukan hearing periodik 2 minggu sekali kepada bendum masing-masing bidang, terkait dengan pembuatan LPJ keuangan bidang.
2. Bendum bidang wajib melaporkan hal-hal yang terkait dengan alur kas bidang melalui pembuatan LPJ keuangan bidang di akhir bulan.